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Le métier de assistante de gestion

ASSISTANTE DE DIRECTION

Accessible avec un BTS Assistant de Manager ou Assistant de gestion PME-PMI, l'assistante de gestion exerce son métier en entreprise privée ou en établissement public, en relation avec plusieurs interlocuteurs ou services. Véritable bras droit du directeur, elle le décharge de toute préoccupation administrative et l'assiste dans son travail pour lui faire gagner du temps. En quoi consiste exactement ce métier ? A effectuer toutes les tâches traditionnelles d’une secrétaire (frappe de documents, gestion du courrier, préparation de réunions, traitement et transmission de décisions et notes de service, faire des planning...). Mais elle peut également être amenée à instruire et suivre des dossiers, concevoir des tableaux de bords, s'occuper de la gestion du personnel, faire des premières négociations, préparer un budget... Compétences requises : Outre maîtriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat, les qualités demandées entre autres seront une grande capacité d’adaptation, être organisée et méthodique, une bonne présentation et une grande aisance relationnelle. Quelques chiffres : Fin 2013, on comptait environ 750.000 secrétaires et assistantes en France. Plus de 97 % de femmes occupaient ce métier. C'est le dixième emploi le plus recherché actuellement !