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Assistant(e) ADV et administratif(ve) F/H

Publiée 2019-12-09 23:06:50

Massy , Île-de-France.
CDI Temps plein Début : ASAP Rémunération : 27000 €/an Expérience : Souhaitée

Cette annonce a été archivée.

Description de l’entreprise

Cabinet d’affaires international, nous intervenons auprès de notre clientèle, notamment franco-japonaise, en assurant une fonction de conseil dans les domaines suivants : recrutement de personnel de haut niveau (personnes clés de Front Office, Back Office et ingénieurs), droit de l’immigration, droit du travail, droit des affaires, etc.

Description du job

Cabinet de recrutement franco-japonais recherche un(e) « Assistant(e) ADV et administratif(ve) F/H » pour la filiale française d’une société japonaise.

 

- Filiale française d’un groupe japonais spécialisé en produits mécanique et électronique

 

 

 A / Administration des ventes :

 - Réception des appels téléphoniques des clients/commerciaux

 - Enregistrement de commandes

 - Etablissement de factures (SAGE)
 - Suivi des paiements et relance des factures impayées

 

 B / Administration de bureau 

 - Achats de fournitures et gestion des relations avec les fournisseurs

 - Gestion des contrats de location et d’assurance (téléphones portables, photocopieuse, bureaux, …)

 - Autres tâches administratives classiques pour la gestion quotidienne de bureaux

 - Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels

 

 C / Comptabilité

  - Gestion de notes de frais. Traitement des remboursements des frais de déplacement.

  - Saisie des factures clients et fournisseurs (SAGE) et classements

  - Gestion de compte bancaire, préparation du paiement

  - Relation avec un cabinet comptable

 

: vers Massy (91)

 

 : dès que possible

 

 : CDI, Non-cadre, temps plein ou temps partiel selon disponibilités de candidats

 

: 25 à 28K€ brut

 

 - Formation :

   - BAC +2 minimum

   - Background comptable très apprécié

 

 - Expériences :

   - Minimum 2 ans dans des fonctions administratives et ADV

   - Expérience de travailler avec un cabinet comptable

   - Expérience professionnelle dans une PME ou TPE appréciée

   - Expérience dans le domaine industriel très appréciée

   - Utilisation de SAGE

 

 - Langues: 

  - Français : niveau maternel

  - Anglais : intermédiaire minimum

 

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