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IPSEN / Assistante de Manager en alternance – Septembre 2019

Publiée 2019-09-18 13:43:44

Boulogne-Billancourt , Île-de-France.
Contrat de professionnalisation Temps plein Début : ASAP Rémunération : 1173 €/mois Expérience : Souhaitée

Description du job

Ipsen est un groupe biopharmaceutique français fondé en 1929. Il est aujourd’hui spécialisé dans trois domaines thérapeutiques : l’oncologie, les neurosciences et les maladies rares. Ipsen est également présent en santé familiale.

 

Notre groupe recherche pour la rentrée de septembre 2019, une assistante de manager en alternance ; en contrat de professionnalisation pour une durée de 24 mois.

 

Au sein du C&B Department votre objectif est d’assister la gestionnaire de flotte automobile dans ses activités courantes, sur la gestion administrative, en mettant à jour la base de données, en suivant les procédures de livraison et de restitution des véhicules et apportant des réponses de premier niveau aux utilisateurs.

 

Vos principales missions : 

 

- Aider le gestionnaire lors de l’attribution et la livraison du véhicule, ou bien les restitutions,

 

- Préparer les éléments pour la livraison d’un véhicule (papiers et éléments à transmettre au conducteur)

 

- Traiter les locations de courte durée de véhicule, échanger avec les loueurs lorsque c’est nécessaire pour mettre à jour les données (pneumatique par exemple)

 

- Transmettre les éléments au service de paie pour l’application des avantages en nature, mettre à jour la base de données de la flotte automobile et la base Excel afin d’avoir un suivi des véhicules à jour. Gérer les contraventions

 

- Préparer les renouvellements d’assurance ou les documents pour les nouveaux véhicules en lien avec la gestionnaire de flotte

 

- Traiter les demandes de renouvellement de cartes carburant et télébadges, veiller au bon paramétrage de celle-ci ;

 

- Assurer un suivi des véhicules de prêts qui sont dans le parking et des services généraux sur les différents sites

 

Profil recherché :

 

- Titulaire du Baccalauréat

- Maîtrise de Microsoft office

- Bonne communication, bonne élocution, rigueur

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