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ASSISTANT(E) DE DIRECTION/MANAGER BILINGUE

Publiée 2018-11-11 22:34:35

Paris , Île-de-France.
Stage Temps plein Début : ASAP Expérience : Débutant

Description du job

 

 Organisme de formation spécialisé dans la communication, le management et le leadership recherche un(e) stagiaire pour un stage conventionné d’une durée de 4 mois minimum. Il s’agit d’un stage à temps plein (les candidats en alternance ne seront pas acceptés).


Atmosphère jeune et dynamique, petite structure, située en plein centre de Paris. Nous recherchons une personne rigoureuse, énergique, organisée, motivée et avec un bon sens du relationnel.
Vos responsabilités s’articuleront autour de l’accueil et de la relation clientèle, l’aide à la préparation de nos formations, la gestion des appels et de la coordination. Nous aurons besoin également d’une aide occasionnelle avec certains aspects administratifs ou événementiels.
Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation rapidement ci dessous 

 

 

Responsable hiérarchique : Chargé coordination et logistique

Durée du contrat : Stage conventionné de 4 mois Minimum

Services en relation avec le poste : Direction

 

 

·       Gestion de l’accueil physique et téléphonique

·       Coordination des informations auprès des formateurs

·       Mettre à jour, classer et archiver les dossiers

·       Participation à des missions de recrutement

·       Mise en forme de documents pédagogiques

·       Gestion & organisation de déplacements

·       Multitâche internationale

 

 

·      Déplacements : Oui sur Paris (Rendez-vous avec les formateurs pour remettre et/ou récupérer des documents pédagogiques)

·      Horaires : 9h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00

 

Formation : A partir de Bac + 2/ +3

Expérience requise pour ce poste : Débutant

 

Techniques : Prise de notes, secrétariat, capacités rédactionnelles, gestion administrative

Informatiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), e-Mail

Bilingue : Français & Anglais

 

Relationnelles : Bonne organisation et gestion des priorités, bon relationnel et attitude client, esprit d’équipe & collectif, rigueur, sérieux et implication

 

 

Si vous êtes la ou le candidat(e) que nous recherchons merci de nous adresser votre CV, lettre de motivation et de nous préciser les dates recherchées de votre stage.

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