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Assistant(e) de gestion RH (H/F)

Publiée 2018-10-26 23:34:18

, Ile-de-France.
CDD Temps plein Début : ASAP Durée : 6 Expérience : Exigée

Description du job

Sogetrel est un acteur majeur dans l’intégration de réseaux et de systèmes de communication pour l’irrigation numérique des territoires. Il s’est imposé comme le partenaire privilégié des grands opérateurs publics et privés et des collectivités locales, en particulier dans le déploiement de réseaux Très Haut Débit (FTTH). Sogetrel est aussi un acteur de premier plan sur le marché des solutions communicantes (sûreté électronique, objets connectés et applications « Machine to Machine »). Avec un chiffre d’affaires de plus de 420 millions d’euros en 2017 et en très forte progression (+ 25%/an), Sogetrel compte 4000 personnes et s’appuie sur 50 implantations pour couvrir la France, la Belgique et la Suisse. Nous avons recruté + de 1100 collaborateurs en 2017 ! Dans le cadre d’un congé maternité, vous rejoignez un service RH de 20 personnes. A ce titre, voici vos missions : 1 - Support utilisateur sur le logiciel PIXID Assurer en toute autonomie le support auprès les utilisateurs (essentiellement nos assistantes d’agences situées à distance) en répondant à leurs problématiques techniques. Être le relai auprès de notre interlocuteur chez notre prestataire et des administrateurs de PIXID dans chaque Entreprise de Travail Temporaire Après une période de formation, réaliser des extractions sur PIXID pour les demandes spécifiques de la DG, DRH ou autre client interne 2 - Assistanat RH Assurer la gestion de l’intérim du siège Assurer la planification des intégrations des nouveaux collaborateurs, planifier les visites médicales pour les établissements de Nancy et Issy-les-Moulineaux, éditer les badges, etc. Gérer la facturation du service RH (recrutement, fournitures, abonnements, projets, etc) : réceptionner la commande, créer du numéro de commande, réceptionner, valider et transmettre la facture à la comptabilité, gérer les relations avec la comptabilité fournisseurs pour les relances Gérer la facturation des contrats de professionnalisation Assurer le standard du service RH et la gestion du courrier Assurer la gestion d’agenda de la DRH Vous bénéficiez d’une expérience en assistance technique auprès d’utilisateur sur un ou plusieurs outils idéalement au sein d’un service RH ou d’un agence de travail temporaire. Organisation, sens du service, réactivité et rigueur sont des atouts indispensables pour réussir cette mission.
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