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Assistant administratif / Assistante administrative H/F

Publiée 2018-07-14 23:20:24

Lyon , Auvergne-Rhône-Alpes.
CDI Temps plein Début : ASAP Expérience : Exigée Rémunération : SMIC à 11€ par heure

Description du job

adressez votre candidature à Aurélie TEMPORIS LYON SUD recrute 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI, pour une entreprise spécialisée dans la fabrication de mobilier en bois. votre mission : - Assurer accueil téléphonique et physique - Suivi facturation client - Assurer des missions d’assistance administrative missions détaillées : - Filtrage de demande RDV, prise message en cas d’indisponibilité salarié - Affranchissement, envoi et réception courriers, colis - Vérification des badgeages sur STEP, 4 fois par jour, et édition, chaque lundi, d’un état des badgeages modifiés sur la semaine précédente. - Saisie absences du personnel sur KELIO - Mise à jour du registre du personnel et suivi des livrets d’accueil - Suivi des convocations à la Médecine du Travail et mise à jour du tableau récapitulatif par année - Saisie, export et envoie des factures client via [re]source - Préparer l’état des règlements client en retards - Préparer le prévisionnel encaissement sur 3 mois. - Préparer le fichier des « absences remplacées par des intérimaires » - Tenue du fichier de suivi des A.T. - Préparer un état des retards règlements client tous les lundis pour les chargés d’affaires - Préparer un état des factures client en retard tous les lundis pour les chargés d’affaires - Tâches administratives diverses - Archivage Vous travaillez 38 heures par semaine. votre profil : vous avez une expérience significative en tant qu’assistant administratif de 5 ans et plus. vous maîtrisez le pack office. vous êtes rigoureux, organisé et motivé.
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