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Assistant / Assistante de gestion d’entreprise H/F

Publiée 2018-06-09 02:20:10

Meylan , Auvergne-Rhône-Alpes.
Intérim Temps plein Début : ASAP Expérience : Exigée Rémunération : selon profil et experiences

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Description du job

TEMPORIS, 1er réseau national d’intérim et de recrutement en franchise, offre à tous ses clients, intérimaires et entreprises, l’implication et la réactivité d’indépendants locaux. Venez découvrir une nouvelle conception de l’emploi ! L’agence d’emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Grenoble Ouest (38000) recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le service et l’accompagnement des entreprises pour le développement de leur réseau et de leur chiffre d’affaire, UN ASSISTANT DE GESTION / DE DIRECTION (H/F) pour une mission de 4 mois en vue d’une création de poste Au sein d’une entreprise à taille humaine, en binôme, vous êtes l’interface entre les membres, le bureau national, régional et son équipe. La mission consiste à les accompagner, assister quotidiennement pour qu’ils atteignent leurs objectifs. Vous apprécierez cette mission si vous êtes très organisé. ADMINISTRATIF – RÉFÉRENT Entrer les Dossiers de postulation dans le logiciel interne de l’entreprise Faire les mises à jour dossiers en lien avec les demandes courantes Préparer les fichiers xls des mandatures (2xpar an) Planifier les mandatures dans logiciel interne (2xpar an) Accompagner les membres dans l’utilisation de l’interface (mot de passe, modification, rapports) Préparer les Indicateurs de performance pour le bureau régional (1x par mois) Communiquer les indicateurs aux différentes parties Faire le lien avec le réseau France pour toutes les demandes nécessaires FORMATIONS et EVENEMENTS – ORGANISATION LOGISTIQUE Coordonner la logistique du programme dédié au client pour la réussite du membre (2xpar mois) Organiser les différentes formations pour les Comités Directeurs pour les régions (2x par an) Faire le suivi de la participation aux différentes formations et événements (4xpar an) Préparer les éléments logistiques (matériels, lien d’inscription, Rappel participation) Accueillir la réunion régionale (1x par mois) Recevoir les co-membres à l’office Enregistrer le Bureau Régional aux conventions, formations nationales et internationales PRÉPARATION DES ÉLÉMENTS COMPTABLES Préparer les encaissements (Remise de chèques) Transmettre les dossiers au réseau France Gérer les stocks pour le matériels (1x par mois) Éditer les factures avec le logiciel Egz (2x par mois) Émettre les proforma pour les membres Transmettre les données à l’ Assistante Comptable ( 1x par mois) Suivre les contrats et les accords de confidentialité (2x par an) Suivre le rapport des renouvellements membres Établir les relevés de commissions pour l’équipe Régionale (1xmois) Rapprocher les relevés de commissions et dossiers de postulations (1xmois) Vérifier et établir les paiements pour les fournisseurs PROFIL Vous êtes organisé, rigoureux et réactif Vous savez travailler en totale autonomie. L’aide, l’accompagnement et l’écoute font partis de vos valeurs fortes (Service Client), Une communication transparente : c’est pour vous la clef d’une relation saine avec l’équipe et la hiérarchie Vous aimez apprendre et êtes curieux Vous avez pour habitude de vous investir au travail et savez vous rendre disponible si besoin L’ orthographe et le Pack office (Excel, Word...) n’ont plus de secret pour vous Votre maitrise de l’anglais serait un plus Mise à disposition d’un téléphone et PC portable Vous souhaitez vous investir durablement au sein d’une entreprise aux valeurs humaines fortes et en capacité de partager son savoir faire pour vous faire gagner en autonomie Si cette offre vous intéresse, merci de déposer votre candidature sur le site www.temporis.fr, ou de vous présenter à l’agence TEMPORIS Grenoble - 21, Cours Jean Jaurès, parce que chez Temporis c’est toujours l’heure de votre rendez-vous ! TEMPORIS, le vrai visage de la convivialité !
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