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Assistant(e) de gestion

Publiée 2018-06-08 17:30:09

Toulouse , Occitanie.
CDI Temps plein Début : ASAP Expérience : Souhaitée

Description de l’entreprise

- Assurer la maintenance préventive et curative : contrôler, surveiller et entretenir les équipements conformément aux manuels techniques, aux recommandations du fabriquant et aux instructions de votre responsable,
-Détecter l’origine d’une panne (sur place ou à distance via notre outil de supervision) établir un diagnostic et intervenir,
- Identifier, réparer ou remplacer le matériel défectueux en utilisant les outils nécessaires qu’ils soient électriques ou manuels,
- Proposer des solutions ou des améliorations techniques,
- Optimiser le fonctionnement des équipements,
- Veiller au bon état des organes de sécurité du parc machine et alerter les responsables concernés dans le cas contraire,
- Partager les astreintes avec le reste de l’équipe,
- Rédiger et actualiser les données techniques,
- Contrôler les travaux des prestataires extérieurs.

Description du job

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, ce poste requiert une grande polyvalence dans les tâches et de savoir évoluer dans des environnements complexes.
Votre mission consistera à assurer des tâches administratives et comptables diversifiées :


Administration : Veiller à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de la société :
- Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier, Classement et archivage des dossiers
- Suivi des fichiers partenaires : Clients, fournisseurs, prestataires, banques, organismes sociaux et fiscaux
- Suivi des contrats
- Services Généraux, sélection et négociation avec les fournisseurs
- Suivi administratif du personnel : plannings de déplacements, congés et absences
- Vérification des notes de frais des collaborateurs
Comptabilité : Gérer les opérations courantes liées à la trésorerie et à la gestion comptable
- Saisie comptable et analytique dans le logiciel EBP des sociétés de projet
- Création et tenue de tableaux de comptabilité analytique projets.
- Effectuer les déclarations de TVA
- Participation aux clôtures annuelles des sociétés de projets.
Profil :
De formation bac + 2 minimum (BTS gestion de PME, Comptabilité ; DUT gestion des entreprises et des administrations), vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle en TPE/PME idéalement dans le secteur des énergies renouvelables.
Compétences :
- Rigueur, méthode, sens de l’organisation, capacité d’analyse, fiabilité des informations fournies.
- Autonomie, proactivité, capacité à faire des recommandations
- Sens relationnel
- Maîtrise de l’environnement Office, logiciel de comptabilité, systèmes d’information
- Capacité à rédiger tous types de documents courants. - Langues : Un bon niveau d’anglais est attendu, la maitrise de l’allemand serait un plus.
Contact :
CV + lettre de motivation à contact@greencity-energy.fr

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