Assistant administratif - La Défense (H/F)
Publiée 2018-06-01 21:12:35
Puteaux , Île-de-France.
CDI Début : ASAP Expérience : Souhaitée Rémunération : à partir de 1800€ brut mensuel
Cette annonce a été archivée.
Description du job
Sous la responsabilité de la Directrice de Centre, vos missions seront:
Administratif :
Gestion du planning (cours/formateurs/salles)
Relances auprès des stagiaires inactifs (prises de rendez-vous)
Gestion des Feuilles d’émargements (envoi et suivi)
Commande du matériel et des fournitures de bureau et matériel pédagogique
Prise de rendez-vous pour la Directrice de Centre
La réalisation de statistiques / Reportings
Facturation / Comptabilité :
Facturation mensuelle + Suivi
Relance des impayés - gestion du recouvrement
Préparation paie
Remises des éléments bancaires en banque
Le respect des arrêtés de dates propres à l’entreprise (paye, Clôture comptable, etc )
Liaison avec les différents Centres ou services Berlitz France et International
Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Renseignements et réponses aux questions Experience : 3 ans Formation : continue d’adultes