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(H/F) Assistante Achat (77)

Publiée 2018-04-01 18:20:08

A

Acorus

, Île-de-France.
CDI Temps plein Début : ASAP Expérience : Exigée Rémunération : de 20000EUR à 30000EUR par ANNEE

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Description du job

ACORUS intervient sur tous les corps d’état pour des réhabilitations complètes, des remises en état partielles, des dépannages ou des adaptations (accessibilité, handicap, sécurité incendie). 20 ans d’existence et ACORUS est toujours en très forte croissance sans pour autant perdre son état d’esprit « PME » grâce à une culture qui privilégie le respect, la responsabilité et la convivialité. Entreprise à taille humaine (900 personnes), nous recrutons en permanence pour accompagner la croissance de nos activités et garantir la maîtrise interne de nos savoir-faire. Nous recherchons, un(e) assistant(e) Achat pour travailler au siège ACORUS qui ce situe a Croissy-Beaubourg (77183) . Les missions principales sont d’assurer le traitement administratif des dossiers des achats/fournisseurs (enregistrement et suivi des commandes, la gestion de la relation fournisseurs) et la réalisation de la facturation aux clients. Vos principales missions sont : Gestion du standard téléphonique Gestion du courrier (préparation et enregistrement) Gestion des achats/fournisseurs : Passer les commandes en réponse aux demandes des divers services, Informer sur les conditions de réalisation (délais de livraison, ...), Gérer les documents administratifs de livraison, les factures et le contrôle, Intervenir en soutien en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement ...). Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) et les faire suivre au service concerné (comptable, contentieux, ...) Suivre les contrats fournisseurs (annuel, mensuel ....). Réaliser le classement et l’archivage des documents. * Gestion de la facturation client : Etablir les factures, avoirs et bordereaux ainsi que les annexes s’y référant, assurer l’envoi aux clients et le classement des pièces. Etablir et gérer les états mensuels. Saisir les informations nécessaires dans le logiciel interne a?n d’établir la facturation dans les délais impartis, dans le respect des procédures de facturation, du processus ADV. Réaliser des tâches administratives (impression, scan et classement) Vous gérez les appels téléphoniques entrants en provenance des clients, des services internes. Suivre le règlement des factures et les faire suivre au service concerné (comptable, contentieux, ...). Compétences requises Polyvalence, Autonomie, rigueur, organisation, discrétion, diplomatie, respect des délais, capacité d’adaptation, aisance relationnelle, respect des procédures et réactivité seront les qualités nécessaires. Une bonne maîtrise des outils informatiques et téléphoniques est exigée.
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