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Assistant administratif (h/f)

Publiée 2018-01-25 21:32:57

D

Dlsi

Rungis , Île-de-France.
Début : ASAP Expérience : Souhaitée

Cette annonce a été archivée.

Description du job

Votre profil: - De formation BEP/BP à Bac+2 secrétariat/administratif - Vous maîtrisez la planification de l’activité d’un service, la gestion administrative de documents  - Une première expérience réussie sur un poste administratif, de préférence dans un domaine technique serait un plus - Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, pack office)Votre missionSous l’autorité du Responsable, vous aurez en charge la gestion administrative des interventions depuis l’approvisionnement jusqu’à la facturation de la prestation. Les principales missions de l’assistant sont les suivantes :Mise en oeuvre des interventions : - Confirmation de planning avec le client par téléphone - Gestion des approvisionnements - Préparation des dossiers pour les interventions des techniciens - Prise de rendez-vous et planification des formations aux clients par le technicienTraitement des documents de maintenance suite aux interventions : - Réception des documents complétés par les techniciens : fichier de suivi, PV d’intervention, rapport du techniciens et autorisation de travail - Vérification des données transmises par les techniciens - Saisie des éléments pour effectuer le suivi de la rentabilité de l’activité - Envoi des comptes rendus de maintenance au client (relecture, mise en forme des fichiers) - Saisie des éléments pour facturation (à définir en fonction de la charge de travail)
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