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Assistant administratif / Sces généraux H/F

Publiée 2018-01-06 19:48:43

R

Rgis

Maisons-Alfort , Île-de-France.
CDD Temps plein Début : ASAP Durée : 6 Expérience : Exigée Rémunération : de 20000EUR à 25000EUR par ANNEE + Tickets restaurant / CE

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Description du job

Présent dans 28 pays avec plus de 400 agences et une présence sur tout le territoire français, RGIS est le leader mondial en inventaires de stocks auprès des plus grands noms de la distribution ! Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous viendrez, dans le respect des délais et procédures, assister l’ensemble du service et particulièrement le contrôleur financier de qui vous dépendrez. En outre, vous êtes en charge du bon fonctionnement de moyens mis à disposition des collaborateurs (locaux, accueil et traitement du courrier, fournitures, entretiens...) Vos missions principales sont les suivantes : Services généraux - Gestion de l’accueil du siège, des appels téléphonique et du traitement du courrier. - Vérifier la conformité des livraisons. Réceptionner et expédier le courrier - Etablir les commandes de matériel, de fournitures et de consommables - Faire établir auprès de nos prestataires, les badges d’accès au parking et gérer la flotte de voitures et les cartes essences. - Suivre les enquêtes Insee et audits énergétiques obligatoires - Contacter/accompagner et contrôler les prestataires lors de leurs interventions - Suivre les sinistres multirisques et exploitation - Assurer le suivi et le contrôle du bon fonctionnement des équipements de sécurité sur le site. - Etablir et suivre les réservations de train/avion et hôtel. Gestion administrative - Assistance administrative et comptable : analyse des tableaux de gestion/informations comptables, mise à jour des process comptable - Suivi et gestion administrative des baux commerciaux : ouvertures et fermetures des agences. - Suivi des litiges fournisseurs Enfin, vous serez susceptible, également, de collaborer avec d’autres membres de la société. Vous détenez un Bac+2 en Assistanat ou gestion d’entreprise associée à une expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire. Vous faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation et vous avez un esprit d’initiative. Rigoureux et organisé, vous avez également le sens du service. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues et vous savez faire preuve de discrétion. Maîtrise parfaite des outils bureautiques, particulièrement excel, est requise. Ce poste est à pourvoir dès janvier 2018 en CDD avec possibilité de CDI. Salaire en fonction du profil : 20/22 KEUR
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