Rapprochons candidats & recruteurs

Hôte/Hôtesse d’accueil standardiste Anglais Bilingue CDI TP Paris 15E H/F

Publiée 2017-12-01 18:21:04

Paris , Île-de-France.
CDI Temps partiel Début : ASAP Expérience : Exigée Rémunération : de 10000EUR à 15000EUR par ANNEE + Remboursement du titre de transport à hauteur de 50% + Avantages CE + Mutuelle

Cette annonce a été archivée.

Description du job

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s’impose comme un acteur majeur des métiers de l’Accueil visiteurs et téléphonique, de l’événementiel et de l’animation commerciale, en s’appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d’une prestation personnalisée. Le groupe PENELOPE recrute UN(E) HÔTE(SSE) D’ACCUEIL STANDARDISTE - BILINGUE ANGLAIS pour son client, un Groupe International de haute technologie. Vos missions : - Assurer l’accueil physique des visiteurs. - Gérer le standard téléphonique de la société. - Gérer les clefs des bureaux : sur registre. - Gérer les places de parking. - Gérer le courrier, les plis et colis à l’arrivée et au départ. - Réserver les billets de voyages et des prestations associées (véhicule de location, réservation des nuits d’hôtels, taxis...). - Prendre en charge la gestion des salles de réunion : Réservation / Gérer le prêt de matériel audiovisuel / Organiser les visioconférences mobiles / Commandes de déjeuners, plateaux repas... auprès du prestataire référencé / Gérer les consommables (capsules café, eau, verre, serviettes) : gestion des stocks et des commandes. - Apporter votre aide aux services généraux : suivi des prestataires et des demandes de devis. - Effectuer des recherches de fournisseurs pour les événements organisés par la société (restauration, événementielle, mobilier...). - Effectuer des recherches sur Internet selon la demande des visiteurs et/ou des collaborateurs. - Mener diverses tâches complémentaires : archivage, photocopies, reliures, mise sous pli de factures ou documents, constitution de dossiers / Saisie de documents: réponse négative aux candidatures / Rapprochement des factures des sociétés de courses et des bordereaux expressites / Rapprochement des factures et des bons de commandes (économat bureautique et alimentaire). - Relever les compteurs de photocopieurs et machine à affranchir. - Commander les bonbonnes d’eau et contrôler la livraison. - Centraliser les problèmes techniques par mail (panne de chauffage, fuite d’eau...) et prévenir les prestataires concernés pour intervention. - Assurer la surveillance des alarmes incendie et détection incendie (uniquement prévenir les personnes concernées en cas de problème détecté). - Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, votre capacité d’écoute et d’analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste. - Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’accueil. - Vous avez une excellente présentation et élocution. - Vous faites preuve d’un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier. - Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office). - Vous êtes bilingue anglais. Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi : - de 14h20 à 19h00 (Temps partiel de 24 heures/semaine). Le poste est basé à Paris 15E. Nous vous proposons : - Un contrat à durée indéterminée (CDI). - Une formation continue à nos métiers. - Des possibilités d’évolution vers des postes à responsabilités. - Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile. - Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%. - Les avantages liés au comité d’entreprise. ++ Une formation gratuite en anglais afin de vous perfectionner à votre rythme grâce à une méthode interactive (e-learning)++
Partager sur :×