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Document Controller H/F

Publiée 2017-10-12 16:25:02

Villeurbanne , Auvergne-Rhône-Alpes.
CDD Temps plein Début : ASAP Durée : 6 Expérience : Exigée

Description du job

Depuis 1918, Boccard s’est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la mise en ?uvre d’installations industrielles toujours plus performantes et innovantes. Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Au fil des décennies, Boccard a su intégrer ses métiers : Engineering, Manufacturing, Construction et Maintenance. Grâce à son excellence dans la gestion de projet basée sur son engagement: Safety first, on time, on spec, on budget. Boccard est un acteur mondial incontournable dans l’optimisation du cycle de vie de l’investissement de ses clients, notamment dans les marchés industriels de l’Oil & Gas, de l’énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, mais aussi dans les marchés alimentation, boissons, brasserie, cosmétiques et pharma-biotech. Notre Business Area Boccard Plant Solutions, spécialisée dans la conception et la réalisation de projets « Ensemblier » dans l’industrie (Hydrocarbure, Energie, nucléaire), recrute dans le cadre de son développement, un/une : Document Controller H/F Rattaché(e) à la Responsable de la Gestion Documentaire, vous avez pour mission principale l’optimisation du processus de collaboration documentaire notamment pour des projets industriels d’envergure. Vos responsabilités sont les suivantes : - Mise en application et déploiement des procédures de gestion documentaire afin d’assurer le flux documentaire (projet, technique, qualité, correspondance, contrat, ...) sur le(s) projet(s) sur le(s)quel(s) vous serez amené à intervenir, - Garantir le respect des standards et des méthodes de travail dans le but de maîtriser la qualité des documents et des flux d’échanges internes et externes avec les clients, fournisseurs, sous-traitants, - Diffuser et mettre à disposition des équipes internes et externes la documentation conforme dans les délais requis, - En tant que référent, vous devrez accompagner les équipes dans la préparation, la validation et la transmission des documents en accord avec les processus gestion documentaire, - Mise à jour des listes de gestion documentaire et de Sharepoint (Enregistrement des métadonnées, fichiers, ...), - Participation, en collaboration avec la Responsable Gestion Documentaire, à la conception de l’architecture des outils GED (Développer l’automatisation des flux pour les optimiser et les maîtrise par exemple) et optimiser l’arborescence réseau, - Concevoir la documentation finale à remettre au client et accompagner les équipes internes à l’archivage de leurs documents. Doté(e) d’une formation supérieur (BAC+3 à Bac+5), vous avez au minimum une première expérience professionnelle de 2 ans en gestion documentaire, et au sein d’une entreprise industrielle. Vous maitrisez l’anglais technique en lien avec la gestion documentaire ainsi que les outils suivants : Pack Office (Word, Excel), Outils GED et Sharepoint. Le savoir être vaut autant que l’expérience. Rigoureux, autonome, vous avez un sens de l’organisation confirmé et vous aimez le travail en équipe avant tout. Réactivité, gestion des priorités et sens de la communication sont des qualités indispensables à cette fonction.
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