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Réf/Ecole de Design – Assistante de Manager – Oct 2017

Publiée 2017-10-12 00:37:55

Paris , Île-de-France.
Contrat de professionnalisation Temps plein Début : ASAP Rémunération : 1173 €/mois Expérience : Souhaitée

Description du job

Créé en 1995, l’École est un établissement d’enseignement supérieur privé, qui forme ses étudiants en Design Global (architecture d’intérieur, design de produit, communication visuelle) et en scénographie culturelle et événementielle.

 

L’Ecole recherche pour la rentrée un(e) étudiant (e) en deuxième année assistant(e) de manager en alternance

Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e) travailleur (se), consciencieux(se), convivial(e). Vous avez un bon niveau d’orthographe et d’anglais.

Vous souhaitez apprendre au sein d’une équipe passionnée et enthousiaste ? Vous voulez participer à notre aventure et progresser dans un environnement convivial et motivant ? Rejoignez-nous !

 

 

Missions proposées :

  • Saisir les achats fournisseurs, les notes de frais,
  • Comptabiliser les factures clients et les règlements clients,

·         Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (formulation/rédaction, frappe, expédition, classement, archivage)

·         Assurer la gestion des communications téléphoniques entrantes

  • Assistance dans la gestion administrative du personnel,
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents,
  • Participer à la collecte d’information produits fournisseurs,
  • Transmettre les informations au cabinet comptable,
  • Collaborer avec l’ensemble de l’équipe

 

Profil recherché :

·        Étudiant en alternance, Vous préparez un BAC+2/3 en assistanat de manager (BTS…)

·        A débuter début septembre

·        Aisance téléphonique, autonomie, rigueur et organisation

·        Dynamisme, sens de l’initiative, capacité d’anticipation

·        Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse

·        Aisance avec les outils bureautiques classiques : Excel, PowerPoint, Word

·        Pratique de l’anglais

·        Vous aimez les chiffres,

·        Vous êtes sérieux(se), curieux(se) et volontaire,

·        Vous avez un grand sens du détail,

 

·        Vous êtes enthousiaste, optimiste, sympathique et énergique.

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