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Réf/bureau d’études – Assistante de gestion en alternance – Sept 2017

Publiée 2017-10-12 00:37:55

Paris , Île-de-France.
Contrat de professionnalisation Temps plein Début : ASAP Rémunération : 1173 €/mois Expérience : Souhaitée

Description du job

Nous sommes un bureau d’études spécialisé dans la conception de stands d’exposition, basé à Paris, et nous recherchons une assistante de gestion pour la rentrée prochaine.

 

Vous serez sous  la  responsabilité  de  l’assistante  de  direction  et chargée de production.

 

Vos missions :

 

 

Mission 1 : ACCUEIL ET STANDARD TELEPHONIQUE

 

- Accueil des clients, fournisseurs et prestataires.

 

- Standard téléphonique

 

 

 

Mission 2 : COMPTABILITE JOURNALIERE

 

- Mise à jour des tableaux de bord : factures d’achat

 

- Facturation client – C.A.

 

- Saisie des devis et des factures

 

 

 

Mission 3 : SERVICE GENERAUX

 

-    Diverses   commandes : papeterie,  supports  de    communication, consommables (café /eau/savon etc.)…

 

- Gestion des déplacements

 

 

 

Mission 4 : ADMINISTRATIF

 

- Gestion administrative des AO (Kbis, attestation URSSAF etc.)

 

- Archivage / classement

 

 

 

Mission 4 : ASSISTANT DE PRODUCTION

- Commandes logistiques dans le cadre des évènements salons: intérimaires, chariot élévateur, mobiliers etc.

 

 

Mission 5 : COMMUNICATION :

 

- Site internet (Mise à jour des photos)

 

- Réseaux sociaux (Facebook/Linkedin/Instagram)


Profil recherché :

 

Les « savoirs » :

 

- Notions de comptabilité (C.A., rentabilité, TVA…)

 

 

 

Les Compétences :

 

- Informatiques : Maîtrise du pack Office (Excel et word), Internet

 

- Notions d’anglais

 

- Sens de l’organisation

 

- Autonomie et esprit d’initiative

 

- Polyvalence

 

- Sens de l’observation

 

- Aisance de communication

 

- Orthographe solide

 

 

Les « savoir-faire » comportementaux :

 

- Rigueur

 

- Attention / Ecoute (travail d’équipe)

 

- Dynamisme et enthousiasme

 

 

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