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Réf/Conseil - Assistante de gestion en alternance - Sept 2017

Publiée 2017-10-12 00:37:55

Paris , Île-de-France.
Contrat de professionnalisation Temps plein Début : ASAP Rémunération : 1173 €/mois Expérience : Souhaitée

Description du job

Société de conseil et de services spécialisée dans les systèmes d’informations des salles de marchés recherche pour son siège, situé à Paris Centre :

Une assistante qui prendra en charge l’accueil, le secrétariat, la gestion administrative et la préparation de la comptabilité

 

Votre mission :
Les tâches principales à assurer :

• Accueil : téléphonique (prise de messages, filtrage), physique

• Secrétariat : réalisation de documents, diffusion, gestion du courrier (réception, tri, classement), remise à la poste, correspondance

• Gestion administrative : dossiers personnel, dossiers fournisseurs, dossiers sociaux (mutuelle, médecine du travail, gestion des comptes-rendus d’activité mensuelle, gestion des RTT, gestion des demandes de congé, gestion des tickets restaurant)

• Facturation : préparation, envoi, suivi des règlements

• Relations fournisseurs : choix des fournisseurs, commandes et suivi, préparation des règlements

• Préparation des dossiers comptables : règlements reçus, effectués, vérification des notes de frais

• Mise à jour des tableaux de bord : personnel, facturation, trésorerie

• Participation à l’organisation de la vie de l’entreprise : réunions, formations, pot mensuel

 

Votre profil :
Vous disposez :

- d’une formation supérieure, bac + 2 (ou en cours)

- d’une première expérience en secrétariat administratif/assistanat de gestion

- de compétences techniques : bureautique (Word, Excel, Outlook), 

- de notions de comptabilité (souhaité).

 

• vous avez un niveau d’anglais suffisant pour prendre des appels téléphoniques

• vos qualités : rigueur et organisation dans le travail, bon relationnel, dynamisme, rapidité, autonomie, sens du service et des contacts, volonté d’apprendre et de progresser.

 

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